חובת הדיווח בממשק אחיד הינה כבר "הלחם והחמאה" של המעסיקים והגופים הפנסיוניים, מזה חמש שנים. כעת, כאשר כמעט כל המשק עובד באופן זה, אני מבקש לשפוך או על אספקט אחר : מהי התועלת שמפיק המעסיק מחובת הדיווח?
בשנת 2016, כאשר יצאה הרפורמה לדרך, המטרה היתה - הבטחת רישום הזוכיות הפנסיוניות של העובדים בגין הכספים שמפקיד המעסיק. בואו נראה מהן התוצאות האפשריות וכיצד ניתן להפיק תועלת מחובת הדיווח.
השוואת ניכויים מהשכר, לנתוני המוצר הפנסיוני
אנו בקלריטי בוחנים כל העת את המשובים שמתקבלים מהגופים המוסדיים בגין דיווחי המעסיקים. פעמים רבות גילינו שקיימים פערים בין הניכויים המתבצעים בתוכנת השכר לבין מבנה המוצר אצל הגוף המוסדי. למידע זה חשיבות רבה גם לגבי הפקדות ורישום הזכויות טרום הדיווח האחיד. לדוגמא - אם גילינו שישנן הפקדות בחוסר לעובד מסוים, סביר שהן היו קיימות גם טרום התחלת הדיווח של המעסיק על פי התקנות בממשק האחיד וייתכן שנפגעו הזכויות הפנסיוניות של העובד.;דבר דומה בעת גילוי הפקדה בעודף: אם לאורך השנים הופקדו עודפי כספים – מדוע לא נרשמו לזכות העובד, והיכן הכספים ?
הפקדות בעודף או בחוסר מספקות אינדיקציה שמבנה המוצר בגוף המוסדי אינו מותאם לניכויים המבוצעים בפועל בתלוש השכר, ויש לבחון מה נכון ולבצע התאמות ותיקונים רטרואקטיביים.
הפרשות עודפות
מקרה נוסף בו אנו נתקלים במקרים רבים הינו הפקדות של רכיב אובדן כושר עבודה לקרן פנסיה בהפרשה נוספת (בדומה לפוליסה ביטוח מנהלים), ולעיתים – אפילו ביצוע הפקדות אבדן כושר עבודה לקרן השתלמות. גילינו שחלק ממערכות השכר מאפשרות לבצע הפרשה זו בתלוש השכר. עבודה עם גוף מתפעל שמבצע בקרה פנסיונית, מונעת מקרים כאלו וחוסכת כסף רב למעסיק.
המשובים כתמרור אזהרה
חשוב לזכור שרישום לא תקין או אי טיפול במשוב יגרום למצב בו הגוף המוסדי יחזיר את הכסף למעסיק ויחשוף את המעסיק לאיבוד יום ערך של ההפקדה וכן לריבית פיגורים, והבעייה עלולה להגיע עד כדי מכתבי פיגור לעובד ולמעסיק או אף ביטול כיסוי ביטוחי לעובד. גם אם הטעות עברה בדיווח ונקלטה במחשבי הגוף המוסדי כדיווח תקין - במעמד עזיבת העבודה המעסיק ימצא עצמו מנסה להבין את הבעייה ולתקן את ההפקדות שבצע בעבר, ולא תמיד יצליח. אסור לחכות לרגע האחרון, והדיווח בממשק אחיד מספק כלי בקרה ותיקון בזמן.
הצגתי, על קצה המזלג, את היתרונות הרבים שגלומים בדיווח בממשק אחיד. לכן אנו טוענים, כבר זמן רב, ש"חובת" הדיווח הינה בעצם "זכות".
(*) הכותב הינו מנכ"ל קלריטי שירותי תפעול, המספקת פתרונות דיווח, סליקה ובקרה פנסיונית למעסיקים
(*) הכותב הינו מנכ"ל קלריטי שירותי תפעול, המספקת פתרונות דיווח, סליקה ובקרה פנסיונית למעסיקים