בהתאם לחוק ביטוח לאומי עובד לא יכול לעבוד אצל המעסיק בזמן החל"ת ולקבל דמי אבטלה במקביל, גם אם מדובר בימים בודדים. לכן תשלום שכר לעובד בעת שהותו בחל"ת עשויה לפגוע בזכותו של העובד לקבל דמי אבטלה.
אולם, בחודש יוני 2015 המוסד לביטוח לאומי פרסם חוזר מקצועי בדבר אופן הדיווח עבור הטבות שכר בתקופת חופשה ללא תשלום , עם הוראות ביצוע לעניין ניכוי ותשלום דמי ביטוח בגין הטבות שכר הניתנות בזמן שבו שהה העובד בחופשה ללא תשלום.
בהתאם לחוזר הטבה המשולמת לעובד בתקופת חופשה ללא תשלום (החל מהחודש הראשון של החופשה), משולמת לו למעשה מכוח תקופת עבודתו אצל מעסיקו, ועל כן ההטבה תיוחס לחודש העבודה שקדם למועד יציאתו של העובד לחופשה ללא תשלום ובשל כך לא תפגע בזכותו של העובד לקבל דמי אבטלה.
על המעסיק לייחס את כלל ההטבות ששולמו לעובד בתקופת החופשה ללא תשלום לחודש העבודה האחרון שקדם למועד יציאתו לחופשה ללא תשלום. סכום ההטבות הינו בגדר שכר נוסף ויחולו לגביו הכללים של תקנה 5 לתקנות הביטוח הלאומי (תשלום ופטור מתשלום דמי ביטוח), תשנ"ה-1995.
להזכירכם, תקנה 5 קובעת כללים לפריסת "התשלום הנוסף" לעניין תשלום דמי הביטוח הלאומי.
התשלום הנוסף מתייחס לתוספות חד-פעמיות, כמו: דמי הבראה, משכורת 13, ביגוד, בונוס, החזר ביטוח רכב ועוד.
בתקנה ישנם כללים נפרדים כאשר התשלום הנוסף גדול או שווה ל 25% משכר המינימום או קטן ממנו.
ככלל, כאשר התשלום הנוסף גדול או שווה ל 25% משכר המינימום ישנה חובה לפרוס את התשלום הנוסף לחודש שבו קיבל את הטבה ולאחד עשר החודשים שלפני כן שבהם עבד העובד אצל המעסיק.
לדוגמה: בסוף חודש מרץ עובד הוצא לחופשה ללא תשלום (חל"ת) ביוזמת המעסיק, לתקופה רצופה של 30 ימים (העובד התחיל לעבוד אצל המעסיק לפני חמש שנים). בתקופת החל"ת המעסיק השאיר ברשותו של העובד את הרכב הצמוד. את הטבת השכר (בגין הרכב - זקיפת שווי שימוש ברכב) בחודש אפריל, יש לרשום בדיווח של חודש אפריל בקוד 3 בטופס 102, לייחס לחודש מרץ שבו הוצאו העובדים לחל"ת ולפרוס לפי התקנות (הטבה בסכום של רבע משכר המינימום ומעלה יש לפרוס לחודש מרץ ולאחד עשר החודשים שלפניו, שבהם עבד העובד אצל המעסיק).
לסיכום, ההטבה בתקופת חל"ת תדווח בטופס 102 כתשלום נוסף (בקוד 3 או קוד 6).
בחוזר נקבעו הוראות שונות לגבי הטבות שכר אשר ניתנו בעת חופשת לידה (חל"ד) הטבה שניתנה בחופשת לידה תשויך לחודש עבורו נתנה וינוכו וישולמו עבורו דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח לאומי בהתאם וזאת בניגוד להטבת שכר הניתנת בתקופת העובד בחל"ת אשר משויכת לחודש האחרון שעבד.
הדיווח על הטבה יעשה באופן הבא:
ההטבה תדווח בטופס 102 בקוד מיוחד (55 – שוטף ו-56 –מתקן), כולל פרטי העובדים בגב הטופס.
ניכוי דמי הביטוח מהעובד יתבצע לפי שיעור הניכוי (מופחת ומלא) מהעובד הנהוגים לפי סוג העובד ובהתאם למעסיק עיקרי/משני.
הפרשים לחיוב עבור הטבה שניתנה בתקופת לידה והורות יש לדווח בקוד מיוחד ( 35 – הפרשים תקופת לידה והורות, 36 – מתקן הפרשים תקופת לידה והורות).
הפרש לזיכוי עבור הטבה שניתנה בתקופת לידה והורות יש לדווח בקובץ זיכויים סיבת החזר 8 – הפרשי הטבת תקופת לידה והורות.
חשוב לי לציין כי חודשי תקופת לידה והורות, אינם נחשבים כחודשי עבודה לעניין פריסת תשלום נוסף.
*הבהרה: האמור במאמר זה הינו מידע כללי בלבד ואין בו כדי להוות ייעוץ משפטי המחייב בחינה מעמיקה וספציפית של כל נושא לגופו.